Complexe offertes, simpel gemaakt.
Van eerste contact tot betaalde factuur.
Voor wie voorstellen maakt met opties, varianten en terugkerende diensten. Het akkoord, de facturatie en de opvolging staan in hetzelfde systeem.
Wat smedr is
Eén systeem voor het hele traject, met de offerte als kern.
De offerte is het uitgangspunt: de regels, kortingen en looptijden die je daar afspreekt reizen mee naar het abonnement, de factuur en de opvolging. Eén plek waar de afspraak staat, en waar je hem terugvindt.
Offerte
Secties en regels uit je productcatalogus, optionele onderdelen en prijsregels die automatisch worden toegepast. Sjablonen en tekstblokken voor wat elke keer terugkomt; werk je per ruimte, dan offreer je vanuit een project.
Online akkoord
Een online versie met tekst, beeld en video, met de pdf als bijlage. De klant selecteert zijn opties en ondertekent digitaal; de keuze en het moment van openen worden vastgelegd.
Abonnement
Periodieke regels worden een abonnement met looptijd, opzegtermijn en een facturatie-agenda; het eenmalige deel wordt een factuur.
Factuur
Per e-mail met pdf en UBL, of als brief op papier. Termijnen, creditnota’s en deelbetalingen inbegrepen.
Betaald
Je klant betaalt met iDEAL via de link op de factuur. Wat openstaat volg je op in stappen, met de taken en gespreksnotities bij de relatie.
Waar we het verschil maken
Een offerte moet er goed uitzien, kloppen, en niet elke keer opnieuw gemaakt worden.
Je offerte en je factuur zien eruit zoals jij dat wilt: vormgeving, huisstijl en een eigen documentlayout. Moeilijker is dat de inhoud klopt, en dat je niet elke keer dezelfde regels, teksten en voorwaarden opnieuw bij elkaar zoekt. Daar is smedr op gebouwd.
Prijsregels die automatisch worden toegepast
Je legt een regel één keer vast; elke offerte past hem toe.
- Klantkortingen, combinatiekortingen en productbundels
- Volumestaffels per regel
- Een controle die voorkomt dat kortingen op elkaar stapelen
- Marge per regel, naast het bedrag
Controles vóór je verstuurt
Per categorie leg je vast wat er niet mag ontbreken.
- Een beugel bij een display, een kabel bij een videobar
- Een melding voordat de offerte verstuurd wordt, niet erna
- Eén keer inrichten, daarna geldt het voor elke offerte
Een catalogus die het werk doet
Eén catalogus voedt al je offertes.
- Kenmerken per categorie, en codes voor merk, type en EAN
- Inkoopprijs en marge per artikel
- Documenten en datasheets die als bijlage meegaan
- Accessoires die meeschuiven; productgegevens via Icecat
Bekijk een voorbeeldofferte zoals een klant hem ontvangt, met de optionele onderdelen en keuzegroepen erin.
Waarom smedr
De offerte bepaalt vaak of de opdracht doorgaat.
Het werk zit in de uitvoering, maar het voorstel is wat de klant beoordeelt. Waar het in de praktijk op vastloopt:
- Een ongelijk voorstel. Losse Word- en Excel-documenten die er per medewerker anders uitzien.
- Doorlooptijd. Dagen tussen het gesprek en het voorstel.
- Reken- en kortingsfouten. Een verkeerde prijs, gestapelde korting of een vergeten onderdeel kost marge.
- Onduidelijkheid over de keuze. Opties die per e-mail heen en weer gaan, zonder vastgelegde uitkomst.
- Handwerk na het akkoord. Het getekende voorstel opnieuw invoeren in een facturatiepakket, en de opvolging buiten het systeem bijhouden.
Het volledige overzicht staat op Functies: van de offertebouwer en de prijsregels tot de facturatie-agenda en de opvolging.
Voor wie
Gemaakt voor wie complexe offertes de deur uit stuurt.
Je offerte is je visitekaartje: vaak het eerste wat een klant zwart-op-wit van je werk ziet. Dat weegt het zwaarst waar een voorstel meer is dan een prijs — met opties, onderdelen, fasen en techniek — en waar na het akkoord nog termijnen, contracten of onderhoud te factureren zijn.
AV- & installatietechniek
Vergaderruimtes, signage en zaalsystemen — displays, hardware, installatie en een SLA in één voorstel, met optionele onderdelen die de klant zelf aanvinkt. Het onderhoudscontract wordt daarna een abonnement dat automatisch gefactureerd wordt.
Beveiliging, netwerk & elektrotechniek
Camera’s, toegangscontrole, patchkasten en wifi: per ruimte offreren, componenten uit je eigen catalogus, en controles die een vergeten voeding of kabel opmerken vóór je verstuurt.
Installatie & onderhoud
Een opdracht in termijnen verdelen — procentueel of met vaste bedragen — en die los factureren, met sjablonen voor de verdelingen die vaak terugkomen. De laatste termijn vangt het afrondingsverschil.
Managed services & SLA-partijen
Beheer, support en onderhoud per maand of per jaar: looptijd, opzegtermijn, prijsindexatie met ingangsdatum en een facturatie-agenda die vooruit laat zien wat eraan komt.
ICT- & elektronica-resellers
Grote assortimenten met wisselende prijzen en marges. Productgegevens via Icecat, en korting en marge per regel zichtbaar tot en met de factuur.
Adviseurs & consultants
Diensten, trajecten en retainers in één voorstel, met herbruikbare tekstblokken, voorwaarden die automatisch worden ingevoegd en een maandelijkse factuur die zelf verstuurd wordt.
Veelgestelde vragen
Vragen die vaak terugkomen.
Vervangt smedr mijn boekhoudpakket?
Nee. smedr maakt en verstuurt de facturen; de boekhouding krijgt de gegevens. Elke factuur gaat mee als pdf en als UBL-bestand, een bcc naar de boekhouder kan meelopen, en exporteren naar CSV is mogelijk. Je blijft je boekhoudpakket gebruiken, of laat het via je accountant lopen.
Kan ik echt factureren met smedr, of is dat een module erbij?
Facturen en abonnementen zitten in de basisprijs, zonder meerprijs en zonder plafond op het aantal documenten. Alleen Projecten & ontwerp is een aparte module.
Hoe werken abonnementen precies?
De periodieke regels op een geaccepteerde offerte worden in één handeling een abonnement, met startdatum, minimale looptijd, opzegtermijn en automatische verlenging. Daarna maakt smedr elke periode zelf de factuur, en de agenda laat vooruit zien wat eraan komt. Een prijswijziging krijgt een ingangsdatum; een wijziging midden in een periode wordt een eigen factuurregel.
Wat als mijn klant zijn factuur per post wil?
Dan zet je de verzendmethode op post. De factuur wordt klaargezet om af te drukken en smedr houdt bij welke facturen nog verstuurd moeten worden. In te stellen per relatie, en per factuur aan te passen.
Kan ik smedr bekijken zonder eerst een gesprek?
Ja. Er staat een voorbeeldofferte online, zoals een klant hem ontvangt, met de optionele onderdelen, de keuzegroepen en de pdf. Wil je zelf in de app werken, vraag dan een demo aan.
Maak je volgende offerte in smedr.
Bekijk een voorbeeldofferte, of loop in een demo het hele traject door: van eerste regel tot verstuurde factuur.
- metaal verhitten en al slaand in vorm brengen
- met overleg tot stand brengen: plannen smeden
▸ het ijzer smeden als het heet is — handelen op het moment dat het kan