Huisstijl & documenten
Je offerte ziet eruit zoals jij dat wilt, niet zoals wij dat bedacht hebben.
Het voorstel dat bij je klant belandt is een document van jouw bedrijf. Logo, kleur en bedrijfsgegevens staan er dus op — en de indeling van het document richt je zelf in, zonder dat je het kapot kunt maken.
Je merk op elk document
Logo, accentkleur, tagline en bedrijfsgegevens per organisatie. Ze staan op je offertes, je facturen en de mails die eruit gaan — één keer instellen, overal gelijk.
De pdf richt je zelf in
Voorblad, briefhoofd, afsluiting en voettekst zijn vaste plekken die je vult met blokken: tekst, een afbeelding, een scheidingslijn of een veldenblok. Welke kolommen de prijstabel toont zet je aan en uit, en de stijl van de tabel bepaal je zelf.
De prijskern ligt vast
Secties, regels, staffels, de cadans-splitsing, btw en de totalen komen uit de offerte en de prijsregels — die zijn niet te herschikken. Je kunt de indeling dus niet zo aanpassen dat het document niet meer klopt. Bewust geen vrij canvas met coördinaten: alles stroomt, dus pagina 2 blijft heel.
Een verstuurd document verandert nooit meer
Bij het versturen wordt de opgeloste layout als momentopname aan de offerte gehangen. Pas je later je sjabloon aan, dan verandert dat met terugwerkende kracht niets aan wat je klant al in handen heeft.
Per taal, per klant, of per offerte
Eén standaard voor je organisatie, en waar nodig een andere layout per documenttaal of per klant. Op de offerte zelf kun je hem alsnog overrulen.
Meertalige documenten
De documenttaal ligt per offerte vast, los van de taal waarin jij werkt. Bedragen en datums volgen die taal; jouw scherm blijft in het Nederlands.
Twee organisaties, twee huisstijlen: een AV-installateur en een ICT-dienstverlener. Zelfde software, eigen logo, eigen kleur. Of lees hoe versturen & akkoord werkt.