Versturen & akkoord

Van concept tot getekend akkoord — in één stroom.

Genereer een strakke PDF, mail 'm met je eigen sjabloon, en laat de klant online bekijken en ondertekenen. Elke stap zichtbaar in de tijdlijn.

Concept → Verstuurd → Geaccepteerd Revisies & versies Tijdlijn per offerte Verloopbewaking
  • ✦Professionele PDF. Schone, merk-eigen offerte in de taal van je klant — met samengevoegde bijlagen in vaste volgorde.
  • ✦Bijlagen mee in de pdf. Datasheets, handleidingen, technische tekeningen: je voegt ze samen met de offerte-PDF, in de volgorde die jij bepaalt. Documenten die aan een product héén zijn gekoppeld gaan automatisch mee zodra dat product op de offerte staat — daar heb je verder niets voor te doen. Zie Producten & catalogus.
  • ✦Mailen met sjablonen. Verstuur de offerte met een begeleidend bericht en placeholders die zichzelf invullen.
  • ✦Online klant-portal. De klant opent de offerte via een veilige link, vinkt opties aan en downloadt de PDF.
  • ✦Digitaal ondertekenen. Akkoord met naam en handtekening, of weigeren met reden — meteen vastgelegd.
  • ✦Overzicht & grip. Filter op status, zoek op nummer of klant, en zie welke offertes bijna verlopen.
  • ✦En daarna verder. Een geaccepteerde offerte verwerk je in één handeling: periodieke regels worden een abonnement, het eenmalige deel een conceptfactuur.

De online offerte

Je klant krijgt een pagina die hij zelf kan invullen.

De link in je mail opent geen download maar een offerte die leeft: hij kiest, ziet het bedrag meebewegen en tekent. Jij ziet aan de andere kant wat hij deed.

Een pagina, geen bijlage

Je klant opent een webpagina met je huisstijl: tekst, afbeeldingen en video tussen de regels door. De pdf gaat gewoon mee als bijlage bij de mail, maar het gesprek gebeurt op de pagina.

Hij stelt zijn eigen voorstel samen

Optionele regels en hele optionele secties vinkt je klant zelf aan. Met een keuzegroep sluiten alternatieven elkaar uit — een 55" of een 75" scherm, kies er één — en het totaal beweegt mee terwijl hij klikt.

Je ziet wanneer hij kijkt

Wanneer de offerte geopend is en wat er is aangevinkt, staat op de tijdlijn. Je belt na omdat je iets weet, niet omdat er een week voorbij is.

Tekenen zonder printen

Ondertekenen gebeurt op de pagina zelf. Daarna krijgen jullie allebei de getekende pdf per mail — de ondertekenaar mag daarvoor een eigen adres opgeven — en ligt vast welke opties er op dat moment aan stonden. Wat er precies wordt vastgelegd, staat in de gids Wat er wordt vastgelegd als je klant online tekent.

Bekijk een voorbeeldofferte zoals een klant hem ontvangt.