Versturen & akkoord
Van concept tot getekend akkoord — in één stroom.
De offerte gaat als pdf de deur uit, met daarin een link naar dezelfde offerte online. Dat maakt hem dynamisch: optionele onderdelen en keuzegroepen zijn op die pagina aan te vinken en het totaal rekent direct mee. Elke stap komt op de tijdlijn.
- ✦Professionele pdf. Schone, merk-eigen offerte in de taal van de klant, met samengevoegde bijlagen in vaste volgorde — en een link naar de online versie erin.
- ✦Bijlagen mee in de pdf. Datasheets, handleidingen, technische tekeningen: je voegt ze samen met de offerte-PDF, in de volgorde die jij bepaalt. Documenten die aan een product héén zijn gekoppeld gaan automatisch mee zodra dat product op de offerte staat — daar heb je verder niets voor te doen. Zie Producten & catalogus.
- ✦Mailen met sjablonen. Verstuur de offerte met een begeleidend bericht en placeholders die zichzelf invullen.
- ✦Online bekijken, kiezen en accepteren. De link in de pdf opent dezelfde offerte als pagina: optionele onderdelen en keuzegroepen zijn daar aan te vinken, het totaal rekent mee, en accepteren gebeurt op dezelfde plek.
- ✦Digitaal ondertekenen. Akkoord met naam en handtekening, of weigeren met reden — meteen vastgelegd.
- ✦Overzicht & grip. Filter op status, zoek op nummer of klant, en zie welke offertes bijna verlopen.
- ✦En daarna verder. Een geaccepteerde offerte verwerk je in één handeling: periodieke regels worden een abonnement, het eenmalige deel een conceptfactuur.
De online offerte
Naast de pdf een versie die meerekent.
De link in de pdf opent een pagina met tekst, beeld en video tussen de regels. Optionele onderdelen en keuzegroepen zijn daar aan te vinken, het totaal past zich direct aan, en ondertekenen gebeurt op dezelfde pagina.
Een pagina, geen bijlage
De pagina draagt de eigen huisstijl, met tekst, afbeeldingen en video tussen de regels door. De pdf blijft de bijlage bij de mail; de keuzes worden op de pagina gemaakt.
Zelf samenstellen
Optionele regels en hele optionele secties zijn aan te vinken. Met een keuzegroep sluiten alternatieven elkaar uit — een 55" of een 75" scherm, kies er één — en het totaal past zich direct aan.
Openen en kiezen staan op de tijdlijn
Wanneer de offerte is geopend en wat er is aangevinkt, staat op de tijdlijn van de offerte. Opvolgen gebeurt op grond van wat er gebeurd is, niet op de kalender.
Tekenen zonder printen
Ondertekenen gebeurt op de pagina zelf. Daarna gaat de getekende pdf naar beide partijen per mail — de ondertekenaar mag daarvoor een eigen adres opgeven — en ligt vast welke opties er op dat moment aan stonden. Wat er precies wordt vastgelegd, staat in de gids Is een online getekende offerte rechtsgeldig?.
Bekijk een voorbeeldofferte zoals een klant hem ontvangt.