Platform & beheer
Klaar voor jouw organisatie — en die van je klanten.
smedr draait op Europese infrastructuur, is meertalig en volledig te branden. Gebruikers, rollen, inlogmethodes, nummerreeksen en exports staan onder je eigen beheer — en je gegevens blijven van jou. De cijfers zelf staan op het dashboard.
Hosting in Europa
Je gegevens staan op Europese servers (Microsoft Azure, EU-regio) — AVG-proof en zonder omweg buiten de EU.
Gebruikers, rollen & SSO
Rollen van lezer tot beheerder, inloggen met Microsoft (Entra) en rechten op basis van je groepslidmaatschap.
Meertalig
Interfacetaal per gebruiker en een vaste documenttaal per offerte — bedragen en datums in het juiste formaat.
Eigen huisstijl
Logo, tagline en bedrijfsgegevens per organisatie — je offertes en mails dragen jouw merk. Beheer je meerdere organisaties? Schakel er met één login tussen, met gescheiden data.
Inloggen zoals het bij je past
Met een wachtwoord, met een link per e-mail, of met het Microsoft-werkaccount van je organisatie. Tweestapsverificatie is per organisatie af te dwingen, en een beheerder ziet welke sessies er openstaan en kan ze intrekken.
Je gegevens blijven van jou
Stop je ermee, dan gaat alles in één archief mee naar buiten: offertes, facturen, abonnementen, relaties en de documenten die erbij horen. Geen exportkosten en geen wachttijd — het is jouw administratie.
Je eigen werkinstructies
Naast de handleiding van smedr schrijf je je eigen afspraken: hoe jullie een korting verantwoorden, wanneer een offerte langs een tweede paar ogen gaat, welke tekst bij welke klant hoort. Ze staan in dezelfde handleiding onder “Van uw organisatie”, dus waar mensen toch al zoeken.
Globaal zoeken
Één zoekveld over offertes, relaties en producten, vanaf elk scherm.
Dashboard & overzichten
Omzet en conversie, openstaande offertes en facturen, terugkerende omzet en de facturatie-agenda — op een eigen scherm, met de blokken van de modules die je gebruikt.
Nummerreeksen & exports
Eigen reeksen voor offertes, facturen, creditnota’s, abonnementen, relaties en producten, met je eigen voorvoegsel. Exporteren naar CSV en het btw-overzicht staan bij Instellingen, Importeren/Exporteren. Wat er in dat overzicht terechtkomt, staat in de gids Nul procent btw op een factuur: vier situaties, vier rubrieken.
Werk dat doorloopt zonder jou
Een planner draait op de achtergrond: abonnementsfacturen worden aangemaakt en desgewenst verstuurd, termijnen verlengen zichzelf en prijsindexaties gaan in op hun ingangsdatum. Een conceptfactuur kun je een verzendmoment meegeven.
Tekstblokken & sjablonen
Herbruikbare teksten en offerte-sjablonen met placeholders — consistent, in elke taal.