Alle functies
Alles wat smedr kan, op een rij.
Het complete overzicht — gegroepeerd per onderdeel. Hieronder lichten we de belangrijkste eruit.
Offertes maken
- Flexibele secties & regels met drag & drop
- Product- én vrije tekstregels
- Optionele onderdelen die de klant zelf aanvinkt
- Abonnements-/terugkerende regels
- Teksten, voorwaarden & ondertekenblok
- Sjablonen & keuzehulp met match-score
- Relaties & contactpersonen zonder los CRM
- Kopiëren tussen offertes + automatisch opslaan
- Per regel: aantal, prijs, btw, korting & datum
Slim prijzen & korting
- Regel- & offertekorting
- Kortingsregels per klant, product, categorie, label of periode
- Productbundels & combinatiekorting
- Drempelwaarschuwing boven je limiet
- Volledigheids- & compatibiliteitscheck
- Marge-inzicht per regel & offerte (intern)
Producten & catalogus
- Producten, diensten & abonnementen
- Prijzen, codes, afbeeldingen & documenten
- Categorieën & labels sturen prijzen en controles
- Zoeken op nr, naam, SKU, merk of EAN
Versturen & akkoord
- Professionele, merk-eigen PDF in de taal van de klant
- Technische tekeningen & bijlagen samenvoegen
- Mailen met sjablonen & placeholders
- Online accepteren van offerte, met opties
- Digitaal ondertekenen of weigeren met reden
- Status, revisies, tijdlijn & verloopbewaking
Facturen & opvolging
- Factuur uit een geaccepteerde offerte, of vanaf nul
- Termijnfacturen: 50/40/10 of vaste bedragen
- Creditnota’s, ook per regel deels crediteren
- Deelbetalingen afboeken & debiteurenoverzicht
- Opvolgen van te late betalingen in trappen
- Per e-mail met pdf en UBL, of als brief per post
- Btw-overzicht & CSV-export voor de boekhouding
Online betalen met iDEAL
- Betaallink op de factuur, de e-mail en de aanmaningen
- Je klant rekent af met iDEAL — geen inloggen, geen account
- Betaling wordt automatisch afgeboekt en het aanmanen stopt
- Via je eigen Mollie-account: het geld gaat rechtstreeks naar je eigen rekening
- Andere methodes die je bij Mollie aanzet doen gewoon mee
- Zelf aan en uit te zetten, per factuur-pdf en per e-mail
Abonnementen & terugkerende omzet
- Looptijd, opzegtermijn & automatisch verlengen
- Facturatie-agenda die vooruit laat zien wat komt
- Prijswijziging met ingangsdatum
- Eerste periode naar rato
- Pauzeren, opzeggen of nu alsnog factureren
- Maandwaarde (MRR) met aanwas en verloop
Projecten & ruimtes · module
- Projectstructuur: locatie, verdieping & ruimte
- Ruimtetype-sjablonen
- Geconsolideerde bestellijst per project
- Offreren per ruimte of samen; split over opdrachtgevers
- Plattegrond-editor (op aanvraag)
- Win/verlies-inzicht
Platform & beheer
- Hosting in Europa (Azure EU, AVG-proof)
- Gebruikers, rollen & SSO via Microsoft Entra
- Meertalig: UI per gebruiker, documenttaal per offerte
- Eigen huisstijl per organisatie
- Globaal zoeken & dashboard
- Herbruikbare tekstblokken & sjablonen
Integraties · optioneel
- Open API & webhooks — inbegrepen in elk abonnement
- Mollie voor online betalen (iDEAL) — beschikbaar
- Icecat productcontent — beschikbaar
- Dynamics 365 Sales — op aanvraag
- Facturatiesystemen — op aanvraag
- ERP & administratie — op aanvraag
Taken & interacties
- Een taak vanaf elke relatie, offerte, factuur of project
- Gespreksnotities op de tijdlijn
- Dagmail met wat vandaag afloopt of te laat is
- Openstaand werk op het dashboard
Huisstijl & documenten
- Logo, accentkleur en bedrijfsgegevens op elk document
- De offerte-pdf zelf inrichten met blokken en kolommen
- De prijskern ligt vast, dus het document blijft kloppen
- Verstuurd = bevroren: een sjabloonwijziging werkt niet terug
Sjablonen & tekstblokken
- Beginnen vanuit een sjabloon, met een voorstel welk past
- Herbruikbare teksten voor voorblad, voorwaarden en ondertekening
- Voorwaarden die zichzelf invoegen op basis van de categorie
- Per taal, met placeholders in plaats van kopiëren
Zoek je het per vakgebied? Kijk bij Voor wie — zes branches, met wat er in jouw werk anders loopt.