Offertes maken

• Flexibele secties & regels met drag & drop
• Product- én vrije tekstregels
• Optionele onderdelen die de klant zelf aanvinkt
• Abonnements-/terugkerende regels
• Teksten, voorwaarden & ondertekenblok
• Sjablonen & keuzehulp met match-score
• Relaties & contactpersonen zonder los CRM
• Kopiëren tussen offertes + automatisch opslaan
• Per regel: aantal, prijs, btw, korting & datum

Slim prijzen & korting

• Regel- & offertekorting
• Kortingsregels per klant, product, categorie, label of periode
• Productbundels & combinatiekorting
• Drempelwaarschuwing boven je limiet
• Volledigheids- & compatibiliteitscheck
• Marge-inzicht per regel & offerte (intern)

Producten & catalogus

• Producten, diensten & abonnementen
• Prijzen, codes, afbeeldingen & documenten
• Categorieën & labels sturen prijzen en controles
• Zoeken op nr, naam, SKU, merk of EAN

Versturen & akkoord

• Professionele, merk-eigen PDF in de taal van de klant
• Technische tekeningen & bijlagen samenvoegen
• Mailen met sjablonen & placeholders
• Online accepteren van offerte, met opties
• Digitaal ondertekenen of weigeren met reden
• Status, revisies, tijdlijn & verloopbewaking

Projecten & ruimtes · module

• Projectstructuur: locatie, verdieping & ruimte
• Ruimtetype-sjablonen
• Geconsolideerde bestellijst per project
• Offreren per ruimte of samen; split over opdrachtgevers
• Plattegrond-editor (op aanvraag)
• Win/verlies-inzicht

Platform & beheer

• Hosting in Europa (Azure EU, AVG-proof)
• Gebruikers, rollen & SSO via Microsoft Entra
• Meertalig: UI per gebruiker, documenttaal per offerte
• Eigen huisstijl per organisatie
• Globaal zoeken & dashboard
• Herbruikbare tekstblokken & sjablonen

Integraties · optioneel

• Open API & webhooks — Zapier, Make, n8n of eigen code — beschikbaar
• Icecat productcontent — beschikbaar
• Dynamics 365 Sales — op aanvraag
• Facturatiesystemen — op aanvraag
• ERP & administratie — op aanvraag

Secties & regels

Groepeer per ruimte, fase of onderdeel. Sleep regels en secties in de juiste volgorde met drag & drop.

Product- én tekstregels

Meng producten uit je catalogus met vrije tekst, toelichtingen en interne opmerkingen die de klant niet ziet.

Optionele onderdelen

Markeer regels of hele secties als optie. De klant vinkt zelf aan — het totaal past live mee.

Teksten & voorwaarden

Voorblad, samenvatting, voorwaarden en ondertekenblok als herbruikbare tekstblokken. Voorwaarden voor bepaalde contracten verschijnen automatisch op basis van de productgroepen in je offerte.

Abonnementsregels

Markeer regels als terugkerend (maand/kwartaal/jaar). Eenmalige en periodieke totalen blijven netjes gescheiden.

Sjablonen & keuzehulp

Start vanuit een sjabloon — of beantwoord een paar vragen en Smedr stelt het best passende sjabloon voor, met een match-score.

Relaties & contactpersonen

Elke offerte hangt aan een relatie — met meerdere contactpersonen, adressen en eigen standaarden per klant. Maak 'm direct vanuit de offerte aan; geen los CRM nodig voor de basis.

Kopiëren & plakken

Neem hele secties of losse regels over uit een eerdere offerte. En terwijl je werkt, slaat alles automatisch op.

Per regel wat je kwijt wil

Aantal, prijs, btw en korting per regel, met een uitvoerdatum en toelichting — zo staat ook gefaseerde levering meteen goed in de offerte.

Rijke productkaarten

Afbeelding, eenheid, btw en een omschrijving met opmaak — plus een verkoopprijs en productstatus (actief, preferred, end-of-life).

Codes & barcodes

Merk, fabrikantnummer, EAN, SKU en leveranciersnummer — zoek en filter er direct op.

Kenmerken per categorie

Elke categorie heeft z'n eigen kenmerkenschema — VESA en helderheid bij displays, kijkhoek bij camera's — vrij uit te breiden met eenheid en verplicht-vlag. Die kenmerken sturen advies en controles; labels markeren acties en assortimenten.

Productcombinaties

Regel "als dit, dan ook dat": bij een product schuiven verplichte en optionele accessoires automatisch mee, met aantallen die het hoofdproduct volgen.

Datasheets & documenten

Koppel datasheets en handleidingen aan een product — vaak automatisch via Icecat — en laat ze als bijlage met de offerte meereizen.

Bulkbeheer & hergebruik

Filter, archiveer of label honderden producten in bulk — en werk veilig met een archief in plaats van definitief verwijderen.

Diensten naast hardware

Installatie, projectmanagement, pre-configuratie, SLA of adoptietraining als eigen soort — samen met hardware op één offerte, maar apart te filteren, met partner en uren.

Inkoop & voorkeursleverancier

Leg per product de inkoopprijs en marge vast, met een voorkeursleverancier of distributeur als relatie — de basis onder je bestellijst.

Waar wordt dit gebruikt

Zie in één klik in welke offertes, sjablonen en projecten een product zit — handig vóór je een prijs wijzigt of iets uitfaseert.

Projectstructuur

Bouw een boom van locatie, verdieping en ruimte. Elke ruimte draagt z'n eigen offerte(s) en ontwerp(en); het project bewaakt de status.

Ruimtetype-sjablonen

Bouw "vergaderruimte" of "hotelkamer type A" één keer en pas 'm in twee klikken toe op tientallen ruimtes.

Geconsolideerde bestellijst

Telt hetzelfde artikel op over alle ruimtes en offertes van een project. Bij opdracht exporteer je 'm in één klik, of koppel je 'm via de API of bijvoorbeeld Zapier aan je ERP- of inkoopsysteem.

Plattegrond-editor · op aanvraag

Teken de ruimte op schaal en plaats componenten — voor AV, beveiliging, netwerk of inrichting. De stuklijst uit je ontwerp rolt door naar de offerte.

Offreren per ruimte of samen

Maak per ruimte een offerte of bundel ruimtes in één — en splits over meerdere opdrachtgevers als de rekeningen naar verschillende partijen gaan. Elke regel put uit je eigen catalogus.

Win/verlies-inzicht

Volg de status van projecten en offertes en zie waar je marge en omzet vandaan komen.