Voor bedrijven die complexe, gestructureerde offertes maken en daarna moeten factureren — installateurs, AV- en technische dienstverleners, beveiliging en netwerk, resellers, adviseurs, en iedereen die projectmatig of met contracten verkoopt. Eenvoudige offertes maak je er net zo goed mee.

Ja, en dat zit in de basis. Je maakt een factuur rechtstreeks uit een geaccepteerde offerte of vanaf nul, verstuurt hem per e-mail met pdf (en desgewenst een UBL-bestand) of als brief per post, en de klant kan hem online bekijken. Verder: termijnfacturen, creditnota’s en deels crediteren, deelbetalingen afboeken, een debiteurenoverzicht naar ouderdom en het opvolgen van te late betalingen in trappen die je zelf timet.

Die pakketten zijn sterk in het proces ná het akkoord: factureren, abonnementen, aanmaningen, en bij Moneybird ook je hele boekhouding. Aan de voorkant is een offerte er een platte regellijst — zonder secties, zonder optionele onderdelen die je klant aanvinkt, zonder prijsregels en zonder catalogus met kenmerken. smedr is precies het omgekeerde: het voorstel is waar we voor gebouwd zijn, en het loopt daarna door naar abonnement en factuur zodat je er geen tweede pakket voor nodig hebt. Maak je eenvoudige offertes en wil je vooral boekhouden, dan zijn zij de logischer keuze; is je voorstel het werk, dan wij.

Nee, en dat is ook niet de bedoeling. smedr maakt en verstuurt je verkoopfacturen en volgt ze op; je boekhouding blijft waar hij is. Elke verstuurde factuur gaat automatisch in bcc naar een vast adres — bijvoorbeeld het digitale postvak van je boekhoudpakket — met het UBL-bestand erbij, zodat ze machinaal ingelezen kan worden. Daarnaast exporteer je facturen, factuurregels, betalingen en abonnementen als CSV, en staat het btw-overzicht per tarief klaar.

Een terugkerende afspraak krijgt een eigen kaart met looptijd, opzegtermijn en een facturatie-agenda die vooruit laat zien welke periodes eraan komen en voor welk bedrag. Een prijs pas je aan met een ingangsdatum, zodat een factuur van vorig jaar blijft kloppen. Pauzeren met een einddatum, eerder stoppen in overleg, de eerste periode naar rato: het kan allemaal. En de facturen gaan er periodiek zelf uit, zonder dat iemand eraan hoeft te denken.

Dan kies je per document het kanaal: per e-mail, per post, of beide. Bij post krijg je de pdf om zelf te versturen en zie je vooraf naar welk adres hij gaat; in de historie staat via welk kanaal het document eruit is gegaan. Wat nog gepost moet worden, staat op een wachtrij bij Facturen — en zolang een brief daar staat, wacht de volgende opvolgstap, zodat je niemand aanspreekt wiens eerste brief nog op je bureau ligt.

Ja. smedr is standalone-first gebouwd: je kunt het volledig los gebruiken en later koppelen. De Dynamics 365-integratie is een optie, geen voorwaarde. Er zit bovendien een eigen CRM-laag in: relaties en contactpersonen, met taken en gespreksnotities op de tijdlijn van een relatie, offerte of project. Voor veel teams is dat genoeg; heb je al een CRM, dan koppel je die via de open API.

Per gebruiker per maand, met een staffel: hoe meer gebruikers, hoe lager het tarief. Geen opstartkosten en geen plafond op het aantal offertes of facturen; offertes, facturen en abonnementen zitten alle drie in de basisprijs. De actuele bedragen en wat er per module bij komt staan op Prijzen.

Ja. Je klant bekijkt de offerte online, vinkt de optionele onderdelen zelf aan en tekent digitaal. Daarna krijgen jullie allebei de getekende pdf per e-mail — de ondertekenaar kan daarvoor een eigen adres opgeven. Jij ziet wat er gekozen en afgesproken is, en verwerkt dat in één handeling tot abonnement en factuur.

Kortingen per regel of per hele offerte, bundel- en combinatiekorting, volumestaffels, drempelwaarschuwingen en een controle op volledigheid en compatibiliteit vóór je verstuurt — automatisch, per klant, product, categorie, label of periode. Wat de regels uitrekenen, reist mee naar de factuur en het abonnement, dus je klant betaalt wat hij geaccepteerd heeft.

Ja. Offertes, facturen en de pdf verschijnen in je eigen logo en huisstijl, zodat elk document er professioneel en herkenbaar uitziet.

smedr is meertalig op twee assen: de documenttaal ligt per klant vast (bevroren op de offerte) en de interfacetaal stel je per gebruiker in. Nederlands en Engels nu; meer talen volgen.

Ja. smedr koppelt aan je CRM — waaronder Dynamics 365 Sales — via een open API met webhooks of een middleware-/koppelplatform (bijvoorbeeld Zapier, Make of n8n). Geaccepteerde offertes schrijf je zo als order terug naar je CRM, en geaccepteerde facturen laat je doorstromen naar je ERP of administratie. Zelf te koppelen of door ons ingericht.