Sjablonen & tekstblokken
Wat elke offerte opnieuw hetzelfde is, schrijf je één keer.
Het meeste werk aan een offerte is geen denkwerk maar terugzoeken: welke inleiding gebruikten we, welke voorwaarden horen hierbij, hoe zag dat vorige voorstel eruit. Dat hoeft niet.
Beginnen vanuit een sjabloon
Een compleet voorstel als startpunt: secties, standaardregels en teksten staan er al in. Je past aan wat afwijkt in plaats van te beginnen bij een leeg document.
Het sjabloon dat past, voorgesteld
Weet je niet welk sjabloon het beste aansluit? Beantwoord een paar vragen en smedr stelt er een voor, met een score die zegt hoe goed het past.
Tekstblokken voor wat terugkomt
Voorblad, inleiding, samenvatting, voorwaarden en het ondertekenblok bewaar je als losse blokken en voeg je in waar je ze nodig hebt. Aanpassen op één plek werkt door in wat je daarna maakt.
Voorwaarden die zichzelf invoegen
Hang voorwaarden aan een productcategorie: staat er een product uit die categorie op de offerte, dan verschijnen de bijbehorende voorwaarden vanzelf als sluittekst. Niemand hoeft eraan te denken, en ze staan er ook niet als ze niet van toepassing zijn.
In elke taal
Tekstblokken en sjablonen bestaan per taal. Een offerte in het Engels pakt de Engelse variant, zonder dat je een tweede set documenten bijhoudt.
Placeholders in plaats van kopiëren
Velden als klantnaam, offertenummer en vervaldatum vul je met placeholders. Één set velden voor je teksten, je documentlayout en je mails — geen tweede systeem om te leren.
Sjablonen bepalen de inhoud, de documentlayout bepaalt hoe het eruitziet.