Abonnementen & terugkerende omzet
Een contract dat zichzelf factureert.
Beheer, support, onderhoud of een retainer: leg de afspraak één keer vast en de facturen volgen de agenda. Met looptijd, opzegtermijn en prijsafspraken die ook over een jaar nog kloppen.
Uit de offerte, in één handeling
Een geaccepteerde offerte verwerk je in één keer: periodieke regels worden abonnementen, het eenmalige deel een conceptfactuur. Je ziet eerst precies wat er gaat gebeuren en met welke bedragen, en pas daarna wordt er iets aangemaakt — twee keer verwerken maakt niets dubbel aan.
Een agenda die vooruit kijkt
Per periode zie je de factuurdatum en het bedrag, welke al gefactureerd zijn en welke eraan komt. Periodes op de kalender of vanaf de startdatum, facturatie vooraf of achteraf, en de eerste periode desgewenst naar rato.
Prijs wijzigen met een ingangsdatum
Een prijsaanpassing gaat in op de datum die je kiest, zodat een factuur van vorig jaar blijft kloppen. Indexaties gaan automatisch in op hun ingangsdatum — je hoeft er niet bij te zijn.
Pauzeren, opzeggen, of nu factureren
Pauzeer met of zonder einddatum en kies wat er met de gemiste periodes gebeurt. Opzeggen per de eerstvolgende mogelijkheid, of eerder in overleg — dat wordt dan als afwijking vastgelegd. Een abonnement waaruit nooit iets gefactureerd is, mag je verwijderen.
Terugkerende omzet in beeld
De maandwaarde van je actieve en gepauzeerde abonnementen, met aanwas en verloop per maand, staat op je dashboard — samen met de facturatie-agenda voor de komende 7, 30 of 90 dagen.
Facturen die er zelf uitgaan
De planner maakt de abonnementsfacturen aan en kan ze ook versturen, verlengt termijnen en voert indexaties door. Bundel meerdere abonnementen van dezelfde klant op één factuur, en op de factuur staat uit welk abonnement elke regel komt.
Van offerte naar contract
Van geaccepteerde offerte naar abonnement en factuur.
Bij het verwerken van een geaccepteerde offerte worden de periodieke regels een abonnement met een startdatum, en blijft het eenmalige deel over als conceptfactuur — desgewenst verdeeld over termijnen. De bedragen staan op het scherm voordat er iets wordt vastgelegd, en herhaald verwerken levert geen dubbele documenten op.
