Mobiel

Inzien, versturen en opvolgen vanaf de telefoon.

smedr heeft een eigen weergave voor de telefoon, zodat je ook buiten kantoor ziet hoe je offertes, facturen en taken ervoor staan.

Drie telefoonschermen van smedr: de offertelijst met elke offerte als kaart, de verstuurde offerte OF26010 met kenmerken en inleiding, en de facturenlijst met openstaande en te late facturen. Onderin elk scherm de balk met Relaties, Offertes, Facturen, Taken en Meer.

De offerte op een smal scherm.

Bekijk een offerte volledig op de telefoon, met elke regel, korting en optie leesbaar. Eenmalige en maandelijkse bedragen blijven gescheiden, per sectie en in het totaal.

Een telefoonscherm met de regels van offerte OF26010, sectie Vergaderruimte 3.1: een 86 inch touchdisplay van € 3.240,00 met 10% korting, een muurbeugel, een videobar met 10% korting, twee HDMI-kabels, installatie en kabelmanagement als optie voor 8 uur à € 82,50, en beheer en support voor € 89,00 per maand. Onder elke regel het aantal, de stukprijs en 21% btw; onderaan het subtotaal eenmalig van € 4.245,00.

Onderweg inzicht in je bedrijf.

Volg vanaf je telefoon welke offertes op een antwoord wachten, welke facturen te laat zijn en wat er vandaag moet gebeuren.

Offertes

Zie hoe een offerte ervoor staat en verstuur hem direct per e-mail, met de pdf.

Facturen

Zie welke facturen openstaan en hoeveel dagen ze te laat zijn, en verstuur een factuur direct vanaf de telefoon.

Relaties

Zoek een contactpersoon op en bel of mail meteen. De offertes en facturen van de relatie staan erbij.

Taken

Zie wat er vandaag van jou verwacht wordt en rond een taak af zodra hij klaar is.

Zoeken

Vind een offerte, factuur, relatie, product, abonnement of project met één zoekopdracht.

Ter plaatse

Leg ter plaatse vast wat er is, met foto’s en notities bij het project of de klant.

Drie telefoonschermen van smedr: de takenlijst met filters en vervaldatums, een relatie met de tabbladen Offertes en Facturen, de relatiegegevens en een contactpersoon met aantikbaar e-mailadres en telefoonnummer, en een factuur met de status Te laat, de factuurregels en daaronder het totaal en het bedrag dat nog te betalen is.

Meldingen terwijl je onderweg bent.

Weet direct wanneer een klant reageert, een factuur betaald is of een taak op je wacht. Een melding opent meteen de offerte, de factuur of de takenlijst.

Elke gebruiker bepaalt zelf waarover hij meldingen krijgt: alleen over zijn eigen offertes en facturen, over die van de hele organisatie, of niet. De keuze geldt voor al zijn apparaten.

Op een iPhone werken meldingen alleen als smedr op het beginscherm is gezet.

  • ✦Offerte bekeken. De klant opent de offerte voor het eerst.
  • ✦Offerte geaccepteerd. De klant accepteert de offerte.
  • ✦Offerte afgewezen. De klant wijst de offerte af.
  • ✦Factuur betaald. Een factuur is volledig betaald.
  • ✦Taak aan u toegewezen. Met de naam van wie de taak toewees.
  • ✦Taak vervalt vandaag. Met het record waar de taak bij hoort.

Een project of klant ter plaatse inventariseren.

Leg per locatie, verdieping of ruimte vast wat er staat, met foto’s en notities. Die gegevens staan klaar wanneer de offerte gemaakt wordt.

Per ruimte

Deel een project ter plaatse in naar locatie, verdieping en ruimte, met foto’s en notities bij het onderdeel waar ze over gaan.

Bij de klant

Zonder project: leg een bezoek of notitie vast op de relatie, met foto’s en een opmerking per foto.

Tekeningen en documenten

Bewaar plattegronden en tekeningen bij het project of de ruimte waar ze over gaan.

Wat nog ontbreekt

Zie per project welke onderdelen nog geen foto of document hebben.

Zonder bereik

Maak ook zonder bereik foto’s. Ze worden bewaard en verstuurd zodra er weer verbinding is, tot 50 foto’s en 7 dagen.

Intern en zonder locatie

Foto’s zijn alleen intern zichtbaar en worden opgeslagen zonder locatiegegevens.

Projecten horen bij de module Projecten, bezoeken en notities bij Taken & interacties.